Kuvertiermaschinen - Kisling GmbH - Kuvertiermaschinen, Aktenvernichter und mehr

Kuvertiermaschinen

Mit unseren HEFTER Systemform Kuvertiermaschinen bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihren täglichen Postausgang zu automatisieren. Über verschiedene Zuführstationen für DIN A4, Flyer, DIN lang Karten oder DIN A5 Broschüren können Sie unterschiedliche Dokumente mit einer Kuvertiermaschine in einem Bruchteil der Zeit verarbeiten, die Sie bei manueller Kuvertierarbeit benötigen. Beim kuvertieren von Rechnungen bzw. Mahnungen oder beim kuvertieren von Lohn- und Gehaltsabrechnungen bieten wir Ihnen optional die Möglichkeit über einen OME-Code Ihre Post zu steuern. Die Kuvertiermaschine scannt diesen OME-Code (= Strichcode am Blattrand) und entscheidet anhand der Information aus dem OME-Code, wie viele Seiten in ein Kuvert kuvertiert werden sollen. Insbesondere beim kuvertieren von Rechnungen / Mahnungen und beim kuvertieren von sensiblen Daten (Lohnabrechnungen) biete Ihnen diese Form der Kuvertierung ein maximale Sicherheit. Fehlkuvertierungen sind ausgeschlossen. Mit unserem Full-Service-Verträgen bieten wir Ihnen für sämtliche Kuvertiermaschinen zudem ein Rundum-Sorglos-Paket.


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E-Invoicing
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Kuvertiermaschinen und Kuvertiersysteme sind Maschinen, die Briefe in Briefumschläge, sogenannte Kuvertierhüllen kuvertieren. Dabei wird die Kuvertier-Anlage über Steuerzeichen, so genannte OME-Codes (OME: Optische Merkmal Erkennung), Barcodes oder DataMatrix Codes, gesteuert. Diese Kuvertierbefehle werden sehr häufig auf der linken Seite der Dokumente angedruckt. Selbstverständlich gibt es auch Kuvertiermaschinen und Kuvertiersysteme, die ohne OME-Lesungen arbeiten – in allen Größenordnungen. Unsere HEFTER Systemform Kuvertiermaschinen kuvertieren von 900 Kuverts pro Stunde bis zu 5400 Kuverts pro Stunde. Per Hand schafft man im Vergleich etwa 100 Umschläge pro Stunde, ein erfahrener Kuvertierer bis zu 300 Umschläge pro Stunde.

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