Kuvertiersystem Print & Mail 4400

Online Kuvertiersystem Print & Mail 4400

Das Online Kuvertiersystem Print & Mail 4400 bietet eine kompakte Druck-Kuvertier-Lösung, die eine maximale Anwendungsvielfalt bei höchster Sicherheit ermöglicht!

Sie können Ihre Daten direkt online an die Print & Mail 4400 übertragen. Dort werden dann die aufbereiteten Daten auf einem HP M603n Laserdrucker gedruckt. Gleichzeitig mit dem Ausdruck erhält jedes Blatt einen OME-Strichcode (Optische Merkmal-Erkennung), der sicherstellt, dass die nachfolgende Kuvertieranlage SI 4400 fehlerfrei über eine Lesestation erkennen kann, aus wie vielen Blättern die jeweilige Sendung besteht. Die OME-Sequenzkontrolle bietet Rundum-Sicherheit: Schutz vor  Doppelblatteinzug, falscher Reihenfolge sowie dem Fehlen von Dokumenten.
Bei Rechnungen und Lohn- und Gehaltsabrechnungen etc. ist das Kriterium – neben der schnellstmöglichen Abwicklung – die absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit in der Verarbeitung. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Begleitmaterial, wie z.B. Flyer automatisch beizufügen.

Vertraulichkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit sind hier die obersten Gebote!

Das Online Druck- und Kuvertiersystem Print & Mail 4400 vereinigt die o.g. Prozess-Schritte in einem Arbeitsgang und schließt damit Handlingsfehler aus, die bei einer isolierten Bearbeitung jedes einzelnen Arbeitsschrittes entstehen könnten. Der schnelle, nahtlose Prozess vom Ausdrucken bis zum fertigen Kuvert erfüllt darüber hinaus die wichtige Kundenanforderung der Wahrung der Vertraulichkeit von Schriftstücken.

Die Option „Closed loop“ ermöglicht in Verbidung mit einer Software die komplette Sendungskontrolle, -verfolgung und -dokumentation. Die ursprünglichen Druckdaten werden mit den fertigen Kuverts verglichen. Dies erfolgt mittels einer Kamera, die einen 2D-Code liest und verifiziert. der zuvor im Fenster des Kuverts gedruckt werden.

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