Büro Aktenvernichter

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Büro Aktenvernichter bei Kisling GmbH - Ihrem Spezialist rund ums Thema Büroausstattung

Vertrauliche Daten müssen in Deutschland sorgfältig behandelt werden - das gilt auch beim Entsorgen von Dokumenten und Datenträgern. Akten und Unterlagen, die personenbezogene Daten enthalten, dürfen beispielsweise nicht unmittelbar im Papiermüll entsorgt werden: Sie müssen mit einem Aktenvernichter ausreichend unkenntlich gemacht werden. Mit einem Büro Aktenvernichter aus unserem Sortiment bewältigen Sie die Vernichtung Ihrer Dokumente auch bei größeren Mengen effizient und datenschutzkonform.

Leistungsstarke Büro Aktenvernichter

Unsere professionellen Aktenvernichter für das Büro haben stärkere Motoren als die kleineren Varianten für den Einzelplatz und vernichten je nach Modell teils mehr als 40 Seiten in einem Arbeitsgang. Diese Geräte sind ideal für größere Büros und sogar für ganze Etagen, je nachdem, wie viele Dokumente Sie im Schnitt täglich vernichten müssen. Vereinzelt finden Sie auch Modelle wie den KOBRA 410 TS S5, der mehr als 70 Seiten auf einmal vernichten kann. Viele Shredder aus unserem Angebot sind auch explizit für den Dauereinsatz geeignet. Wenn Sie also regelmäßig Dokumente und Datenträger in größeren Mengen vernichten müssen, können die professionellen Büro Aktenvernichter aus unserem Angebot Sie dabei unterstützen. Zur Sicherheit haben alle Büro Aktenvernichter einen integrierten Überhitzungsschutz, der die Arbeit im Notfall unterbricht. Und auch die Klingen lassen Sie nicht im Stich: Anbieter wie IDEAL oder EBA geben auf die Messerwellen vieler Büro Aktenvernichter eine LIFETIME-Garantie. Shredder für den professionellen Einsatz sind zudem in der Regel völlig unempfindlich gegenüber Heft- oder Büroklammern.

Große Geräte für die gesamte Etage

Büro Aktenvernichter sind so dimensioniert, dass auch bei regelmäßiger Nutzung ausreichend Platz im Schnittgutbehälter ist. Für kleinere Büros genügen eventuell Geräte mit einem100 Liter Auffangbehälter, während in Großraumbüros Modelle mit 200 Litern oder mehr sinnvoll sind. Die Arbeitsbreite ist bei professionellen Shreddern aus unserem Sortiment angenehm großzügig dimensioniert, sodass Sie die Dokumente nicht perfekt ausgerichtet eingeben müssen. Die Geräte können auch mit schräg eingezogenen Blättern umgehen und bieten für den Fall eines Papierstaus meist einen automatischen Rücklauf, der das Problem in der Regel zuverlässig behebt.

Tipp: Wenn Sie häufig großformatige Dokumente vernichten möchten, lohnt sich eventuell ein Büro Aktenvernichter mit größerer Arbeitsbreite. Dokumente im Format DIN A3 passen zum Beispiel bequem und ungefaltet in Geräte, die mindestens 300 mm Arbeitsbreite bieten.

Sicherheitsstufen für Büro Aktenvernichter: so finden Sie das passende Modell

Was bedeutet die Sicherheitsstufe für Dokumente und Aktenvernichter? Vereinfacht gesagt beschreibt sie, wie vertraulich ein Dokument ist und wie es datenschutzkonform vernichtet werden muss. Der folgende Überblick erklärt die einzelnen Stufen der Geräte aus unserem Sortiment. Eine Sicherheitsstufe, die mit einem P beginnt, bezieht sich auf Dokumente in Originalgröße auf Papier, Film und ähnlichen Medien. Stufen mit einem H richten sich an Festplatten mit magnetischem Datenträger. Im geschäftlichen Umfeld sind Büro Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe P-3 und P-4 typisch, da sie für die gängigsten vertraulichen Dokumente geeignet sind.

Welche Sicherheitsstufen gibt es bei Aktenvernichtern?

Sicherheitsstufe: H3
  • die Festplatte wird mechanisch verformt (z. B. gelocht) und ist somit unbrauchbar
  • Festplatten mit sensiblen Daten
Sicherheitsstufe: P2
  • die Streifen sind dünn (max. 6 mm), könnten aber mit etwas Mühe zum Original rekonstruiert werden
  • allgemeine interne Daten, z. B. Formulare
Sicherheitsstufe: P3
  • wahlweise sehr dünne Streifen (max. 2 mm) oder grobe Partikel (max. 320 m²), die nur mit erheblichem Aufwand zusammengesetzt werden könnten
  • vertrauliche Daten, z. B. Angebote, Bestellungen mit persönlichen Daten
Sicherheitsstufe: P4
  • sehr kleine Partikel (max. 160 mm²), die nur mit außergewöhnlichem Aufwand rekonstruierbar sind
  • besonders vertrauliche Daten, z. B. Arbeitsverträge, Bilanzen
Sicherheitsstufe: P5
  • die Partikel sind extrem klein geschnitten (max. 30 mm²), die Reproduktion ist enorm anspruchsvoll und äußerst unwahrscheinlich
  • geheime Informationen, z. B. vertrauliche Konstruktionspläne
Sicherheitsstufe: P6
  • die Partikel sind fein genug geschreddert (max. 10 mm²), um als technisch nicht mehr reproduzierbar zu gelten
  • geheime Daten, z. B. Unterlagen aus der Forschung
Sicherheitsstufe: P7
  • extrem fein geschnittene Partikel (max. 5 mm²) schließen zweifelsfrei aus, dass das Dokument reproduzierbar ist
  • streng geheime Daten, die unter keinen Umständen in unbefugte Hände fallen dürfen, z. B. geheimdienstliche Unterlagen

Aktenvernichter im Büro mit moderater Geräuschentwicklung

Büro Aktenvernichter haben in der Regel etwas leistungsfähigere Motoren als die kleineren Schreibtisch Aktenvernichter. Deshalb sind sie häufig unter Volllast auch etwas lauter und können eventuell nicht überall in unmittelbarer Nähe zu Arbeitsplätzen aufgestellt werden. Das Geräusch könnte Kollegen bei wichtigen Telefonaten stören oder bei langfristiger Nutzung die Konzentration im gesamten Team beeinträchtigen. Gerade, weil die großen Büro Aktenvernichter für den Dauereinsatz konzipiert sind, bietet sich ein Stellplatz an, der etwas abseits vom täglichen Geschehen liegt, zum Beispiel im Flur. Eventuell finden Sie sogar einen eigenen Raum mit Tür für das Gerät, wenn dauerhaft geshreddert werden soll, ohne andere Mitarbeiter zu stören. Sie müssen stoßweise viele Akten vernichten, möchten aber nicht einen großen Büro Aktenvernichter und einen separaten, abgeschotteten Shredder für den Dauerbetrieb einrichten? Es gibt Modelle von HSM, die wahlweise einen sehr leisen Modus fürs Tagesgeschäft und einen normalen bzw. besonders leistungsfähigen Modus für das schnellere Arbeiten zu Stoßzeiten bieten. Diese Geräte können dank der integrierten Rollen bei Bedarf leicht in einen Mehrzweckraum umgestellt werden, solange Sie im lauteren, leistungsfähigen Modus arbeiten.

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